香港公司涉及到香港以外地区的商业行为，都需要提供香港公司公证文件，因为不同地区和国家法律体系和社会制度的不同，对香港公司的主体资格情况需要一个真实确切的证明，因而就需要对香港公司进行公证才能够确定香港公司的存续和经营状况得到证实。
例如：香港公司要到大陆设立（子/分）公司、代表处、股权质押、董事变更、股权变更或法律诉讼等所需的法定提交文件，香港沿用英国的公证制度，而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其它执业者担任。通过中国委托公证人办理发往内地。此流程也叫做中国委托公证人公证。
（一）香港公司公证用于国内办理如下：
香港公证文件证明书： 由香港律师（既中国委托公证人）出具，并加盖中华人民共和国司法部转递专用章。
（二）香港公司公证用于海牙成员国办理如下：
海牙认证：香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
（三）香港公司公证用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）办理如下：
1，香港设立有领事馆
双认证：香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
2，香港没有设立有领事馆
使馆认证：文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证
什么情况下需要对香港公司做公证
1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、香港公司对外投资，并购境外企业。
3、香港公司涉及到官司
4、香港公司股权质押，银行融资使用
3、香港公司公证办理流程
1、提供资料：
（1）拟要公证的香港公司名称（提供电子档CI,BR）
（2）公证的使用地和用途：每个地方和国家政策不同，需要依据当地政府相关部门或者企业的需要，来出具此项公证。
（3）公证份数：标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。
（4）该公司股东和董事的身份证明（身份证/护照）和地址证明（驾照/最近三个月内的水电费单或者银行对账单）
2、签订公证委托协议
3、递交办理，完成后寄回
4、办理公证所需时间：正式签署委托协议后，香港公司公证的时间在3-5个工作日左右。
5、办理公证完成后获得的文件（参考样本），一个正本原件 一个副本原件 一个正本复印件 一个副本复印件如果多做正本或者副本，增加的正本或者副本需另加费用。
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